Tips & Trick Menulis Surat Lamaran Kerja/Pekerjaan

Tips & Trick Menulis Surat Lamaran Kerja/Pekerjaan Terdapat banyak pendapat mengenai bagaimana menulis surat lamaran kerja yang "baik dan tepat sasaran". Di bawah ini diberikan 5 artikel/tulisan yang mewakili banyaknya pendapat tersebut (artikel ini kami edit agar relatif mudah difahami). Semoga 5 artikel ini dapat membantu anda.

Artikel ke 1. Surat lamaran pekerjaan (kerja) dapat dibuat dengan dua cara yaitu: Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (resume, curriculum vitae). Dalam model ini riwayat hidup termasuk isi surat. Karena isinya berupa gabungan, model ini juga disebut model gabungan Surat lamaran yang dipisahkan dari riwayat hidup. Dalam model ini riwayat hidup merupakan lampiran. Karena itu model ini juga disebut model terpisah. Model terpisah ini lebih banyak dipakai. Walaupun dalam pembuatannya memerlukan dua kali kerja, namun surat lamaran model ini lebih digemari oleh pencari kerja karena suratnya tidak panjang. Isi surat lamaran harus singkat, padat, tidak bertele-tele, langsung mengenai persoalannya. Yang dikemukakan ialah semua hal yang disyaratkan oleh lowongan jabatan yang bersangkutan. Yang harus diperhatikan dalam menulis surat lamaran pekerjaan adalah : 1. Data pribadi pelamar yang meliputi : Nama Lengkap Tempat dan Tanggal Lahir Alamat Telepon dan/atau HP E-mail (bila ada, tidak wajib) Status Perkawinan Khusus untuk Nomor Telepon atau Nomor HP tersebut di atas, jangan lupa untuk menuliskannya. Karena perusahaan penerima lamaran anda akan dapat langsung dan dengan cepat menghubungi anda. Bila anda tidak memiliki Telp/HP, maka gunakan Telp/HP tetangga/family/rekan anda. Hal ini kelihatannya remeh padahal SANGAT PENTING, terutama untuk perusahaan yang sebenarnya hanya membutuhkan tambahan satu atau beberapa pegawai saja. 2. Pendidikan Pendidikan formal misalnya SD/SMP/SMA/Akademi/S1, dsb. Pendidikan non formal yaitu kursus-kursus atau pelatihan yang pernah diikuti 3. Pengalaman bekerja Jika telah memiliki pengalaman kerja, sebutkan dalam surat lamaran, apakah sesuai dengan jabatan yang dilamar atau di bidang lain. Bila belum pernah bekerja sebaiknya menyebutkan kemampuannya untuk jabatan yang dilamar berdasarkan kemampuan yang dimilikinya itu. 4. Lampiran Surat Lamaran Pekerjaan Lampiran adalah segala sesuatu yang disertakan dalam sebuah surat lamaran dengan maksud untuk mempertegas atau memperkuat surat tersebut sebagai bahan pertimbangan bagi pihak badan usaha atau instansi yang menawarkan pekerjaan. Lampiran dalam surat lamaran pekerjaan adalah : Daftar Riwayat Hidup atau CV (Curriculum Vitae) atau Resume Foto copy Ijazah terakhir Foto copy sertifikat kursus/pelatihan Pas Foto terbaru Surat Keterangan Catatan Kepolisian (tidak wajib, namun bila ada, lebih baik) Surat Keterangan Kesehatan dari Dokter (tidak wajib, namun bila ada, lebih baik) Sumber : Recruitment Rizki AAP, Arif Budiman's Weblog, Sri Wahyuningsih

Artikel ke 2. Berdasarkan riset sosial tentang kemampuan membuat surat lamaran kerja, ada beberapa kesalahan yang kadang terjadi. Sehingga sudah ribuan lamaran kerja anda kirimkan, namun belum ada balasannya. Mungkin salah satu tips di bawah ini adalah masalahnya. 1. JANGAN TERLALU BERTELE-TELE Saya sangat tertarik dengan iklan yang dimuat. Oleh karena itu saya bermaksud untuk melamar pekerjaan tersebut. Juga sekalian harapan saya, dengan surat lamaran ini kita bisa mempererat tali silaturahmi antara kita berdua. Bukankah dalam agama pun telah diterangkan betapa pentingnya arti sebuah silaturahmi .... ................................ 2 BAHASANYA JANGAN SOK GAUL Dengan hormat banget , boss !!! Halo boss, capee deeehhh !!! apa kabar nich.....? Saya mo ngelamar kerja nich..boleh dong... Please...boleh ya......... ................................. 3 BAHASANYA JANGAN SOK PREMAN Gue pernah kerja di kantor bokap, tapi gue dikeluarin, setan banget deehhh !! Sekarang gue ngelamar kerja di kantor elo, ga usah khawatir soal jabatan deh..... Ok deh !! gue tunggu panggilan kerja dari elo. ...................................... 4 BAHASANYA JANGAN SOK AKRAB Dengan hormat, Hai apa kabar nih? baik-baik aja kan ? Saya juga ketika menulis surat ini dalam keadaan sehat wal afiat. Semoga Bapak juga baik-baik aja seperti saya disini. Ngomong-ngomong gimana kabar anak-anak, sehat kan ? Istri pasti makin cantik aja.....salam aja ya buat mereka. Oya .. hampir lupa, saya bermaksud melamar pekerjaan pada perusahaan Bapak, bisa kan ? ................................ 5 JANGAN TERLALU BANYAK MENGGUNAKAN SINGKATAN Dgn Hrmt. Ttrk dgn ikl lwg krj yg dmt pd srt kbr edisi sls. Sy brmskd mengisi lwg yg bpk bthkn. Dri thn 1999 - 2004, sy tlh bkj di aptk km farma, di bag cln srv. ............................... 6. Jika tidak diminta, JANGAN MENENTUKAN GAJI Untuk posisi manajer, saya minta gaji per bulan, 20 juta saja. Untuk posisi pengawas lapangan, saya rasa cukup 2 juta per bulan. Bila sebagai staf biasa .... gratis deh. ................................ Sumber : Wan Abud, flamboyan.co.id

Artikel ke 3. Pada divisi bidang HRD atau rekrutmen di berbagai perusahaan, menerima surat lamaran merupakan menu sehari-harinya. Surat lamaran tersebut, baik yang dikirimkan melalui pos atau email, jumlah rata-ratanya bisa 10 s/d 1000 surat per hari (tergantung besar kecilnya perusahaan). Waktu yang terbatas dan pemenuhan kebutuhan perusahaan yang mendesak (speedy customer service) menuntut divisi bidang tersebut untuk mampu mengambil keputusan dengan cepat dan cermat dalam melakukan sortir dan seleksi. Surat lamaran sepintas terlihat mudah dan tidak terlalu penting. Namun menulis surat lamaran sebenarnya memerlukan etika. Sebab isi surat lamaran dan kelengkapannya mencerminkan sikap dan kepribadian anda. Beberapa hal yang penting untuk diketahui berkaitan dengan penulisan surat : 1. Surat yang efektif Surat atau email tidak hanya berfungsi sebagai �duta� bagi si pengirim, namun harus mampu menarik perhatian si penerima dengan efektif. Jika surat ditulis secara efektif, kemungkinan untuk mendapatkan balasan yang cukup baik akan semakin besar. Ingat, begitu anda menerima panggilan untuk tes atau interview, berarti anda telah meraih sukses dalam point ini. 2. Perhatikan komposisi surat Surat lamaran yang baik tentunya memiliki isi yang berkesinambungan. Bila anda mencantumkan posisi yang anda kehendaki, tunjukkan jati diri anda. Jangan sampai perekrut menilai anda plin-plan setelah membaca surat lamaran anda. 3. Batasi isi surat anda Bayangkan bahwa penerima surat anda adalah orang yang sibuk. Selain ia harus menyortir lamaran yang masuk, ia harus mengambil keputusan dengan cepat siapa yang �qualified�, siapa yang tidak. Buatlah surat lamaran yang ringkas dan padat tapi tepat sasaran. 4. Bahasa surat Ingatlah bahwa anda bukan tengah menulis surat cinta, tetapi surat lamaran kerja yang akan menentukan masa depan anda. Gunakanlah bahasa yang benar, sopan dan mudah diingat. Penting untuk dicatat, bahasa mencerminkan kepribadian anda. 5. Posisi yang sesuai untuk anda Sebaiknya anda jangan membuang-buang waktu untuk melamar posisi yang tidak sesuai dengan minat, bakat dan kemampuan anda. Fokuskan waktu dan energi anda untuk posisi yang mendekati kualifikasi anda. Dengan demikian anda telah �bekerjasama� dengan perekrut dalam penentuan karir anda. 6. Lakukan pengulangan Sempurnakan surat lamaran anda berdasarkan pengalaman, misalnya mengedit beberapa bagian setelah anda diundang untuk tes atau interview. Setiap kali anda selesai mengikuti kegiatan seperti Training atau Seminar, anda bisa tambahkan sebagai referensi untuk mendukung kualifikasi anda. 7. Anda punya "network" ? Sebutkan saja. Bila anda mengenal dengan baik pihak-pihak yang bidangnya relevan dengan posisi yang sedang anda lamar, tidak ada ada salahnya anda jadikan sebagai referensi. Biasanya perusahaan-perusahaan tertentu akan melakukan �cross-check� dan tentunya referensi anda akan memiliki nilai tersendiri. 8. Evaluasi Tiap kali anda mengirimkan surat lamaran, tidak ada salahnya jika anda membuat salinan atau �copy�nya. Berikan catatan jika ternyata anda dipanggil, tes apa yang diberikan dan bagaimana dengan interviewnya. Evaluasi kelebihannya, untuk anda tingkatkan, dan pelajari kekurangannya untuk anda perbaiki. Sumber : Anna Saraswati

PERTEMUAN III

ELEMEN DASAR SISTEM KOMPUTER

A.  Pemahaman Elemen Dasar Sistem Komputer

1.    HARDWARE

Sebagaimana kita ketahui bahwa komputer adalah serangkaian peralatan elektronik yang tergabung/terpadu dan bekerja secara bermacam-macam serta terkoordinasi oleh suatu sistem operasi.

Seperangkat alat-alat elektronik ini adalah berupa mesin-mesin/komponen-komponen yang secara lahiriah ada dan bisa dilihat, peralatan-peralatan/komponen-komponen inilah yang kita sebut dengan 'COMPUTER HARD-WERE'.

Dari uraian diatas maka Hardware dapat didefinisikan sebagai istilah umum yang digunakan untuk mendeskripsikan semua elemen elektronik dan mekanik dari komputer, bersama dengan peralatan yang digunakan dengan komputer.

Pada umumnya suatu kesatuan peralatan komputer haruslah terdiri minimal oleh 4 komponen yaitu:

-          Input device

-          Storage unit

-          CPU (Central Processing Unit)

-          Output device

Akhir-akhir ini kemajuan tekhnologi yang terus berkembang dan kebutuhan orang akan informasi juga bertambah terutama dalam hal kecepatan penyampaian informasi maka diperlukan suatu alat/komponen lain yang bisa menyampaikan data/informasi ke dan dari komputer kepada si pemohon secara cepat pula.

Alat ini kita sebut dengan CCU (Communication Control Unit) yaitu suatu peralatan yang berfungsi untuk memudahkan/memancarkan sinyal-sinyal data/perintah dari suatu tempat ke tempat lain atau dari suatu komputer lain dengan jarak yang jauh sekali.

Dengan adanya alat ini maka umumnya komputer-komputer sekarang inipun selalu melengkapi alat ini sebagai kesatuan sistem komputernya.

Jadi komponen yang membentuk suatu sistem komputer sekarang inipun menjadi 5 komponen yaitu:

-          Input device

-          Storage Unit

-          CPU

-          Output

-          CCU (Communication Control Unit)

KONFIGURASI SYSTEM KOMPUTER

Seperti telah disebutkan di atas, ke 5 komponen atau peralatan itulah yang merupakan konfigurasi dari sitem komputer.

Konfigurasi sistem komputer tersebut kita bisa gambarkan sebagai berikut:

Keterangan

            Data/perintah akan masuk melalui peralatan input (input device). Data/perintah tersebut bisa dimasukkan langsung ke peralatan input ataupun melalui CCU. Data/perintah itu kemudian dimasukkan ke dalam memori (tempat penyimpanan) kemudian dari sini data tersebut akan dikirim ke CPU untuk diolah dan hasil pengolahan CPU ini akan dibawa lagi ke memori. Dari memori hasil-hasil pengolahaan CPU ini bisa dikeluarkan sebagai output/hasil melalui media  output (Output Device) atau disimpan saja di memori untuk digunakan dalam proses selanjutnya.

            Seluruh kegiatan pemindahan data, perhitungan-perhitungan dan lain-lain pekerjaan yang dilakukan oleh komponen/device-device komputer tersebut akan dikontrol oleh suatu alat yang kita sebut dengan Control Unit.

2.    SOFTWARE

Software adalah istilah umum yang digunakan untuk mendeskripsikan semua macam program yang bisa digunakan pada sistem komputer bersama dengan dokumentasinya yang tergabung.

Software adalah komponen dalam data processing system yang berupa program-program dan teknik-teknik lain untuk mengontrol sistem. Pada umumnya, istilah software menyatakan cara-cara yang menghasilkan hubungan yang lebih efesien antara manusia dan mesin komputer.

Fungsi komputer antara lain :

·         Mengidentifikasi program

·         Menyiapkan aplikasi program sehingga tata kerja seluruh peralatan komkputer terkontrol.

·         Mengatur dan membuat pekerjaan lebih efesien.

Yang termasuk software adalah :

·         Bahasa pemprograman dan kompilator

Bahasa pemprograman adalah bahasa-bahasa yang dipakai oleh programmer untuk menuliskan kumpulan-kumpulan instruksi (program).

Misalnya : ASSEMBLER : suatu bahasa yang lebih dekat dengan mesin (Machine Oriented Language).

Kompilator adalah translator untuk mengubah program dalam bahasa tingkat tinggi seperti FORTRAN, COBOL , dsb, ke dalam bahasa tingkat rendah ataupun bahasa rakitan.

·         Routines (user program)

Yaitu program yang dibuat oleh Program dalam bahasa program untuk suatu aplikasi tertentu dan dipakai berulang-ulang. Contohnya ; PAYROLL, INVENTORY CONTROL, dsb.

·         Application package (package programs)

Adalah program-program yang dibuat oleh perusahaan komputer untuk User yang beroperasi dalam bidang-bidang umum, misalnya penerbangan, asuransi, komunikasi, pembangunan gedung, toko-toko pedagang eceran, dsb.

·         Input/Output control system

Input/output control system adalah routines yang standard untuk mempercepat operasi Input/Output.

·         Sistem operasi

Adalah routines yang standard untuk mempercepat operasi Input/Output.

3.    BRAINWARE

Orang yang melakukan pendeskripsian semua elemen elektronik dan mekanik dari komputer (hardware),adalah segala kegiatan manusia yang berhubungan dengan sistem informasi. Orang melakukan kegiatan ini karena sistem merupakan cara/proses untuk memasukkan data kedalam komputer, hasil akhir, atau jawaban tambahan dari beberapa cara yang lain. Bagian ini menjelaskan tugas-tugas yang terbaik kepada orang-orang atas sistem informasi dan bagaimana cara penampilan tugas-tugas yang berhubungan dengan sistem informasi itu sendiri.

B.  Pemahaman Komponen Hardware

 Perangkat keras (hardware) sebagai sub sistem dari sistem komputer juga mempunyai komponen , yaitu komponen alat masukan (input device), komponen alat pemrosesan (processing device) dan komonen alat simpanan luar (storage).

1.    Input

Input terutama dijalankan dengan cara mengetikkan data keyboard, yang ini seperti mengetik dengan mesin ketik. Mouse juga digunakan untuk input. Kebanyakan komputer tidak dapat menerima data dalam bentuk komunikasi manusia biasa seperti percakapan atau dokumen tertulis. Oleh karenanya, kita perlu mempresentasikan data ke komputer dengan suatu cara yang bisa memberikan konversi yang mudah ke bentuk elektronik yang didasarkan pulsanya sendiri. Hal ini biasanya dicapai dengan mengetikkan data ke dalam peralatan keyboard yang mengubahnya menjadi bentuk machine-sensible (yang bisa dirasa mesin). Perangkat keyboard hanyalah salah satu dari jenis input device (perangkat input). Dalam beberapa kasus, dokumen atau media yang bisa dibaca mesin dihasilkan sebagai bagian dari proses input. Data akhirnya akan masuk ke Storage (penyimpanan).

 

2.    Proses

Pemerosesan dilakukan oleh mikroprosesor, meskipun ia mempunyai fungsi yang sangat berbeda, hampir sama konstruksinya dengan main memory, sebab ia merupakan jenis chip silikon lain. Ia juga ditempatkan pada papan sirkut elektronik. Pada sebagian besar komputer yang lebih besar, pemerosesan dilakukan oleh sejumlah chip terpisah, sebagai pengganti mikroprosesor tunggal. Komputer yang pemerosesannya dilakukan oleh mikroprosesor disebut mikrokomputer. Intruksi dipatuhi dan operasi aritmetik yang diperlukan, dan sebagainya, dilakukan pada data. Bagian yang mengerjakan hal ini disebut Arithmetic-Logical Unit (ALU).  Selain menjalankan operasi aritmetik ia juga menjalankan operasi "logis". Operasi-operasi ini berjalan pada keceptan yang sangat tinggi, misalnya 10 juta angka bisa ditotal dalam waktu satu detik.

3.    Kontrol

Setiap komputer mempunyai unit kontrol yang menjemput instruksi dari penyimpanan utama, menginterpretasikan instruksi itu, dan menerbitkan (mengeluarkan) sinyal yang diperlukan oleh komponen yang membentuk sistem itu. Ia mengarahkan semua operasi hadware yang diperlukan untuk mematuhi instruksi itu.

4.    Penyimpanan

Penyimpanan (storage). Data dan instruksi memasuki main storage (penyimpanan utama), dan disimpan sampai diperlukan untuk bekerja. Instruksi tersebut mengarahkan tindak yang akan diambil pada data. Hasil tindakan tersebut akan disangga sampai ia diperlukan untuk output. Penyimpanan utama dilengkapi dengan auxiliary storage (penyimpanan tambahan) yang lebih murah, yang juga disebut backing storage (penyimpanan cadangan), (misalnya, hard disk (1.9b) untuk tujuan penyimpanan massal. Penyimpanan cadangan berperan penting dalam menyangga "maintained data" (data yang dipelihara), yakni data yang disangga oleh komputer, sehingga ia bisa memberikan informasi kepada pemakai apabila diperlukan.

5.    Output

Output mempunyai dua bentuk alternatif. Data bisa dicetak ke dalam lembaran kertas dengan menggunakan laser printer atau bisa ditampilkan pada layar monitor. Hasil-hasil diambil dari penyimpanan utama dan dimasukkan ke output device (perangkat output).  Perangkat ini bisa berupa printer, dimana dalam hal ini informasi tersebut secara otomatis diubah ke bentuk tecetak (printed form) yang disebut hard copy, atau mungkin data tersebut ditampilkan pada layar monitor yang sama seperti layar pada set televisi.

Evaluasi

1.    Jelaskan jenis-jenis  Software,  berikan contohnya  dan penggunaannya.

2.    Jelaskan apa yang dimaksud dengan Brainware ?

3.    Sebutkan dan jelaskan komponen-komponen  hardware ?